Certificeringsprocedure
Stap voor stap naar uw halal-certificering
HFFIA hanteert een zorgvuldige en grondige procedure voor halal-certificering. Onze aanpak combineert religieuze integriteit met technische perfectie, waarbij wij ons houden aan onze HQAS Quality Manual, die internationale halal-normen incorporeert.
Jaarlijkse hernieuwing
Uw halal-certificaat is geldig voor één jaar. Voor de jaarlijkse hernieuwing voeren wij een hercertificatie-audit uit om continuïteit van uw halal-status te waarborgen.
Overzicht van het proces:
Wat heeft u nodig? Download ons aanvraagformulier en verstuur deze volledig ingevuld naar application@halal.nl.
Welke informatie vragen wij?
- De product(en) die gecertificeerd moeten worden
- Bedrijfsgegevens en locatie(s) van productie
- Procesbeschrijving en bedrijfsactiviteiten
- Informatie over uitbestede processen
- Contactgegevens van verantwoordelijke personen
- Certificeringsdocumenten van leveranciers
Let op: Alleen volledig ingevulde formulieren worden in behandeling genomen.
Na ontvangst beoordeelt ons Decision Committee uw aanvraag op de volgende punten:
✓ Volledigheid - Is alle benodigde informatie verstrekt?
✓ Toepassingsgebied - Is de gewenste certificering duidelijk gedefinieerd?
✓ Competentie - Heeft HFFIA de expertise voor uw specifieke sector?
✓ Normdocumenten - Zijn de toepasselijke standaarden helder?
✓ Haalbaarheid - Kunnen wij alle evaluatieactiviteiten uitvoeren?
Bij goedkeuring van uw aanvraag plannen wij een persoonlijke kennismaking of telefonische bespreking met twee HFFIA-vertegenwoordigers.
Tijdens dit gesprek:
- Presenteren wij onze bedrijfsvisie en werkwijze
- Bespreken wij het halal-beleid en richtlijnen
- Worden contractvoorwaarden en kosten toegelicht
- Tekenen wij het aanvraagformulier
Wat wordt er gescreend? Elk ingrediënt, additief, reinigingsmiddel, smeermiddel en (primaire) verpakking wordt gecontroleerd op halal-geschiktheid.
Hoe verloopt de screening?
- Beoordeling van halal-certificaten van leveranciers
- Controle van grondstofdeclaraties en vragenlijsten
- Analyse van productspecificaties
- Verificatie van andere relevante documenten
Wie voert de screening uit? Een van onze screeners beoordeelt uw documenten nadat alle benodigde informatie is ontvangen.
Doel van fase 1: deze audit richt zich op uw kwaliteitsmanagementsysteem en bereidt uw organisatie voor op de fase 2 audit. Wij beoordelen:
- Voedselveiligheidsmanagement
- Identificatie van halal-risico's
- Organisatorische gereedheid
- Implementatie van procedures
Mogelijke uitkomsten:
- Doorgang naar fase 2
- Uitstel voor verbeteringen
- Annulering bij ernstige tekortkomingen
De grondige inspectie op uw locatie:
Fysieke rondgang
- Inkomende goederen
- Productieprocessen
- Opslag en transport
- Reinigings- en onderhoudsprocedures
Systeem evaluatie
- Bedrijfsbeleid en doelstellingen
- Kwaliteitsmanagementsysteem
- Ingrediënten- en productbeheer
- Traceerbaarheid en administratie
Praktische beoordeling
- Naleving van halal-voorschriften
- Preventie van kruisbesmetting
- Hygiëne en sanitatie
- Personeel training en bewustzijn
Beoordeling door het Decision Committee. Het volledige screening- en auditrapport wordt beoordeeld door het HFFIA DC. Bij een positieve beoordeling wordt uw halal-certificaat opgesteld.
Uw halal-certificaat:
- Wereldwijd erkend en geaccepteerd
- Geldig voor één jaar
- Onderworpen aan jaarlijkse heraudit
- Gebaseerd op internationale standaarden
HFFIA hanteert de HQAS Quality Manual (Halal Quality Assurance System), die de vereisten van onderstaande internationale halal-standaarden incorporeert:
- HAS 23000.1 (BPJPH Indonesië)
- MS 1500 (JAKIM Maleisië)
- GSO 2055.1 (GAC Midden-Oosten)
- GSO 993 (Slachtstandaard GAC)
- UAE 2055.1 (ESMA Verenigde Arabische Emiraten)
- PS-3733 (PNAC Pakistan)
- MOUSE-HC-S001 (MOUSE Singapore)
- THS 24000:2552 (CICOT Thailand)
- OIC-SMIIC-1 (SMIIC)
Door te voldoen aan de HQAS-vereisten, voldoet uw organisatie automatisch aan deze internationale standaarden.
Onpartijdigheidsbeleid
HFFIA benadrukt het belang van kwaliteit en onpartijdigheid binnen haar organisatie en werkzaamheden. Er is sprake van een voortdurende focus op het verhogen van de efficiëntie, het optimaliseren van de dienstverlening en het waarborgen van naleving van zowel de Nederlandse wet- en regelgeving als de Islamitische wetgeving (Sharia).
Om belangenconflicten te voorkomen, verleent HFFIA geen adviesdiensten, besteedt zij audits of screenings niet uit en waarborgt zij volledige onafhankelijkheid van commerciële of financiële invloeden. HFFIA en aan haar gelieerde entiteiten zijn niet betrokken bij het ontwerp, de productie, de implementatie of het onderhoud van gecertificeerde producten, processen of diensten.
HFFIA opereert op niet-discriminerende wijze en waarborgt eerlijke toegang tot certificering voor alle aanvragers binnen haar toepassingsgebied. Certificering is niet afhankelijk van de omvang van het bedrijf, lidmaatschap of het aantal reeds behaalde certificeringen. HFFIA kan certificering weigeren of intrekken indien daar gegronde redenen voor zijn, zoals in geval van illegale activiteiten of herhaalde niet-naleving.
Regels voor het gebruik van de naam, het certificatiemerk en het logo van de certificerende instelling
Het HFFIA-certificaat en -logo mogen uitsluitend worden gebruikt door organisaties die hiervoor schriftelijke toestemming hebben ontvangen van HFFIA, onder meer door ondertekening van de overeenkomst. Het certificaat en het logo mogen door de cliënt niet worden gereproduceerd, gewijzigd of vertaald. Bij misbruik wordt het certificaat onmiddellijk ingetrokken.
Indien de cliënt kopieën van certificeringsdocumenten aan derden verstrekt, dienen deze documenten volledig en integraal te worden gereproduceerd. De cliënt mag het certificaat en/of testrapporten op geen enkele wijze vertalen, aanpassen of wijzigen zonder toezicht en voorafgaande schriftelijke toestemming van HFFIA.
Het halalcertificaat en het halal-logo zijn locatiegebonden. Deze mogen worden gebruikt op etikettering, analysecertificaten (Certificate of Analysis – COA) of transportdocumenten om halalconformiteit aan te tonen.
De cliënt dient HFFIA formeel via de certificeringsafdeling te informeren over het gebruik van het halal-logo, inclusief op welke producten en/of etiketten het logo zal worden toegepast. Tevens dient een kopie van het etiket waarop het halal-logo is opgenomen ter beoordeling en goedkeuring aan HFFIA te worden verstrekt.
Heeft u vragen over de certificeringsprocedure?
Ons team staat klaar om al uw vragen over halal-certificeringen te beantwoorden en u door het proces te begeleiden. We denken met u mee en ondersteunen u bij elke stap, van aanvraag tot certificaat.
Direct contact
HFFIA is al meer dan 40 jaar dé autoriteit op het gebied van halal-certificering, onder supervisie van Majlis Al-Ifta. Wilt u uw producten laten certificeren volgens de hoogste islamitische en technische reglementen? Neem dan direct contact met ons op!
