1. Het aanvragen van een halal-certificering kan zowel schriftelijk als via de website gebeuren (zie het elektronische aanmeldingsformulier)
2. Na ontvangst van het keuringsverzoek wordt de aanvraag zo spoedig mogelijk – binnen enkele werkdagen – in behandeling genomen. Een HVV-medewerker neemt contact op met de desbetreffende producent, distributeur en/of exporteur. Er wordt een oriëntatiegesprek gepland
3. Gedurende het oriëntatiegesprek introduceren beide partijen zich. Een HVVKD-medewerker legt uit wat de religieuze waarde van halal is. Vervolgens zet hij stapsgewijs uiteen hoe een halal-certificering tot stand komt
4. Het kostenplaatje en het bijbehorende contract komen aan bod. Na overeenstemming gaat de screeningsprocedure van het te certificeren product van start
5. Een audit van de productielocatie(s) wordt ingepland
6. Na het voltooien van de audit wordt er door de auditors een audit-rapport opgesteld. Het audit-rapport wordt met de Majlis Al Ifta (Raad van Overleg) besproken. Een follow-up van de audit volgt
7. Het Halal Quality Assurance Systeem (HQAS ©) wordt bij het desbetreffende bedrijf geïntroduceerd
8. Na inspectie en goedkeuring worden het HVVKD-certificaat en het HVVKD-logo afgegeven
Dit zijn de belangrijkste punten van onze keuringsprocedure. De HVV Keuringsdienst begeleidt bedrijven gedurende het halal-certficeringsproces nauwgezet en heeft een goede communicatie hoog in het vaandel staan.
